Description du service
Microsoft 365 pour l’éducation comprend la suite Microsoft Office 365 Pro Plus ainsi qu'un espace OneDrive Entreprise incluant la suite Office en ligne.
À qui s'adresse le service
Étudiant, enseigant et personnel non-enseignant
| Des questions ou des problèmes? Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse courriel 5858@polymtl.ca ou à l’adresse si-ser@polymtl.ca dans le cas des étudiants. |
Obtention du service
Le statut de personnel non enseignant, d'enseignant et d'étudiant donne droit à l'accès à Office 365.
Utilisation du service
Guides d'utilisation
Capsules de formation Moodle - à venir
Teams
- Gérer les membres (.pdf)
- Paramétrer les équipes (.pdf)
- Utiliser les canaux pour organiser les discussions (.pdf)
- Démarrer et participer à des réunions virtuelles (.pdf)
- Planifier une réunion classique (.pdf)
- Planifier un webinaire (.pdf)
- Planifier un événement en direct (.pdf)
- Partager son écran lors de réunions et présentations (.pdf)
- Fonctionnalités de sécurité des réunions virtuelles (.pdf)
- Messagerie instantanée de Teams (.pdf)
- Utiliser les réactions et émoticônes (.pdf)
- Messages épinglés pour mettre en avant des informations importantes (.pdf)
- Savoir partager des fichiers et collaborer en temps réel (.pdf)
- Gérer les fichiers partagés dans l'onglet Fichier (.pdf)
- Utiliser les onglets pour intégrer des applications tierces (.pdf)
- Les notifications et paramètres personnels (.pdf)
- Ajuster les paramètres de confidentialité et de notification (.pdf)
- Accéder aux sites SharePoint et documents partagés (.pdf)
- Créer, modifier et partager des documents (.pdf)
- Gestion des bibliothèques de documents (.pdf)
- Suivre les modifications et versions des documents (.pdf)
- Utiliser les listes SharePoint (.pdf)
- Utiliser les métadonnées (.pdf)
- Créer et personnaliser des pages SharePoint (.pdf)
- Options de personnalisation des sites SharePoint (.pdf)
- Site SharePoint lié à une équipe Teams (.pdf)
- SharePoint pour la gestion des fichiers (.pdf)
- Ajouter des commentaires sur les sites SharePoint (.pdf)
- Utiliser les alertes pour être informés (.pdf)
- Utiliser les fonctionnalités de coédition (.pdf)
- Utiliser les flux d’actualités pour rester informés des activités sur les sites (.pdf)
- Comprendre les autorisations et le contrôle d’accès (.pdf)
OneDrive
- Quand utiliser OneDrive (.pdf)
- Ajouter, organiser et partager des fichiers et des dossiers (.pdf)
- Synchroniser vos fichiers locaux (.pdf)
- Accéder aux versions antérieures des fichiers (.pdf)
- La fonction de recherche pour retrouver des fichiers (.pdf)
- Les autorisations de partage et les niveaux d’accès (.pdf)
- Comment créer des liens partagés (.pdf)
- Collaborer en temps réel sur des documents (.pdf)
- Gérer les notifications liées aux modifications sur les fichiers partagés (.pdf)
- Utiliser la corbeille de OneDrive pour restaurer des fichiers supprimés (.pdf)
Outlook
- Rédiger et envoyer un courriel (.pdf)
- Gérer la boîte de réception, trier et organiser les courriels (.pdf)
- Utiliser les fonctionnalités de recherche de courriels (.pdf)
- Trier les messages (.pdf)
- Utiliser la fonction de réponse automatique en cas d’absence (.pdf)
- Gérer les éléments supprimés et récupérer des courriels effacés (.pdf)
- Utiliser les fonctionnalités de recherche de courriels (.pdf)
- Personnaliser sa signature électronique (.pdf)
- Planifier et répondre à des réunions via le calendrier Outlook (.pdf)
- Organiser des rendez-vous et événements récurrents dans le calendrier (.pdf)
- Partager des calendriers avec vos collègues (.pdf)
- Réserver une salle avec Outlook classique et la nouvelle version d'Outlook (.pdf)
- Gérer les contacts dans Outlook (.pdf)
- Ajouter des contacts (.pdf)
- Utiliser la fonction de tâches (.pdf)
- Gérer les permissions d’accès (.pdf)
- Utiliser les catégories pour organiser et filtrer (.pdf)
Inclusions
L’accès à Office 365 Pro Plus offre la possibilité d’installer les applications suivantes sur 5 ordinateurs PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones intelligents (soit un total de 15 installations par utilisateur).
| Système | Applications |
|---|---|
| Windows | Word, PowerPoint, OneNote, Excel, Access, Publisher, Outlook, InfoPath, OneDrive, Teams |
| Mac | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, Teams |
| Téléphone Windows | Office mobile, OneNote, Outlook, OneDrive, Teams |
| Téléphone Windows 10 | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier, Calendrier, OneDrive, Teams |
| Tablette Windows | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Courrier, Calendrier, OneDrive, Teams |
| iPhone | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams |
| iPad | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams |
| Téléphone Android | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams |
| Tablette Android | Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams |
Note : Pour des raisons de sécurité, l'application Outlook ne devrait pas être installées sur les appareils iOS et Android.
Limitations
- Le soutien se limite à la connectivité.
- L’accès aux licences est révoqué dès qu’un utilisateur perd son statut d’employé ou d’étudiant.
- Office 365 ProPlus ne doit être installé que sur des appareils personnels. Les ordinateurs institutionnels des employés sont dotés des applications incluses dans l'entente Microsoft Campus.
- Aucun soutien n'est offert par le SI pour l'installation d'Office 365.
- Veuillez noter que nous ne pouvons garantir que les données emmagasinées dans notre espace sont au Canada. À cette fin, il est extrêmement important qu'aucune donnée personnelle et confidentielle ne soit enregistrée dans cet espace.
- De plus, aucune synchronisation avec nos systèmes d'authentification n'a été activée.
- Nouvelle limite d’espace OneDrive 100G (décision de Microsoft)
Disponibilité du service
Le service est disponible 24/7, selon Microsoft. Les périodes de maintenance sont communiquées par Microsoft.
Tarif
Gratuit
