Les étudiants n'ayant jamais fait d'études au Québec (sans code permanent) doivent remplir le formulaire 2022-2023 en version papier et l'envoyer par la poste à l'AFE avec les documents requis. Veuillez consulter la section d'information de l'AFE destinée aux étudiants sans code permanent. Lorsque votre demande sera traitée par l'AFE, un code permanent vous sera attribué, vous pourrez alors accéder à Votre dossier en direct, faire le suivi de votre demande et consulter les détails de votre calcul d'aide financière.

Vérification du formulaire et des pièces requises

Avant d'envoyer votre demande à l'AFE, il est essentiel que vous preniez le temps de vérifier attentivement votre formulaire et les documents requis. Veuillez lire adéquatement les instructions du formulaire et réviser votre demande. Assurez-vous d'avoir répondu à toutes les questions et exigences. Toute erreur sur le formulaire ou dans les pièces requises engendrera des délais de traitement pouvant allez au-delà de 6 semaines.

Importance de bien déclarer ses revenus

Il est incontournable de déclarer adéquatement ses revenus à l'AFE. Vous pouvez ajuster en tout temps votre déclaration de revenus après avoir envoyé votre demande d'aide financière à l'AFE. Vous n'avez qu'à utiliser le formulaire Déclaration de changement disponible dans votre dossier d'aide financière en ligne. Votre aide financière s'ajustera donc à votre situation réelle et vous éviterez ensuite bien des soucis lors des vérifications de l'AFE auprès de Revenu Québec.

Le Service de l'aide financière et des bourses confirme mensuellement les renseignements scolaires (statut des inscriptions) de tous les bénéficiaires du Programme de prêts et bourses. Cette opération permet le versement de l'aide financière aux étudiants, actualise les calculs et permet l'exemption des intérêts pour les ex-bénéficiaires toujours étudiants à temps plein.

Pour qu'un versement soit fait, les conditions suivantes doivent être réunies :

• Avoir un dossier d'aide financière en règle avec l'AFE;
• Avoir un versement de prévu dans votre dossier d'aide financière;
• Avoir un certificat de garantie valide et homologué auprès d'une banque;
• Avoir une inscription en règle à Polytechnique pour la session concernnée;
• Être inscrit à un nombre de crédits suffisant selon les exigences de l'AFE (voir la section Études à temps plein ci-dessous).

Les mises à jour des renseignements scolaires se font automatiquement sauf pour quelques exceptions. Si l'AFE vous informe que vos renseignements scolaires doivent être mis à jour, veuillez envoyer un courriel à afe@polymtl.ca en prenant soin d'y mettre votre code permanent et votre matricule étudiant.

Crédits minimum requis pour être reconnus à temps plein par l'Aide financière aux études si vous êtes un étudiant de Polytechnique :

• 12 crédits pour les programmes de certificat
• 12 crédits pour les programmes de baccalauréat ***
• 12 crédits pour les études libres de 1er cycle
•   9 crédits pour les programmes de DESS
•   9 crédits pour les programmes de maitrise cours
•   9 crédits pour les études libres de 2e cycle

*** Pour les étudiants inscrits au stage obligatoire du baccalauréat, les 9 crédits de stage sont reconnus à temps plein, exceptant les (trois) stages obligatoires du baccalauréat coopératif, car ceux-ci ne sont pas admissibles à l'aide financière. Pour les étudiants inscrits en stage facultatif, les 9 crédits de stage sont reconnus à temps partiel donc il faut ajouter un minimum de 3 crédits de cours pour atteindre les 12 crédits exigés.  

Les étudiants à la maitrise recherche et au doctorat n'ont pas de crédits minimum requis, mais doivent être inscrits à temps plein auprès du Registrariat.

L'AFE reconnait également certains étudiants inscrits à temps partiel comme étant réputé suivre des études à temps plein.

Pour que le service de l'aide financière de Polytechnique puisse reconnaitre les cours suivis hors établissement lors de la confirmation des renseignements scolaires à l'AFE, vous devez faire une demande de reconnaissance officielle par l'entremise d'une entente interuniversitaire.  Le Registrariat de Polytechnique peut vous informer sur les exigences et la procédure à suivre. Lorsque l'entente interuniversitaire est acceptée, les crédits reconnus seront automatiquement ajoutés aux crédits de Polytechnique lors des confirmations de renseignements scolaires à l'AFE.

Avant d'annuler ou d'abandonner un cours, nous vous suggérons fortement de rencontrer un membre du personnel du Service de l'aide financière et des bourses de Polytechnique avant de procéder afin que nous puissions vous confirmer l'effet que cela aura sur votre calcul.

• Annulation partielle : vous annulez des cours, mais vous maintenez un minimum de 12 crédits*, vous conservez votre admissibilité. Si vous annulez des cours, mais vous maintenez moins de 12 crédits*,  vous n'avez plus droit à l'aide financière.
• Annulation complète : vous n'avez plus de crédits inscrits pour la session en cours, vous n'avez plus droit à l'aide financière.
• Abandon partiel : vous maintenez 1 à 11 crédits* après votre abandon, vous aurez une diminution de 100$ par mois à compter du mois suivant l'abandon.
• Abandon complet avec retour aux études (0 crédit) : vous aurez une diminution de 200$ par mois à compter du mois suivant l'abandon.
• Abandon complet sans retour aux études (0 crédit) : vous aurez votre aide financière interrompue à compter du mois suivant l'abandon.

* Pour les étudiants en stage obligatoire au niveau du baccalauréat, les étudiants inscrits en maitrise professionnelle ou au DESS, votre seuil d'admissibilité est de 9 crédits au lieu de 12 crédits.

Le guide Une aide à votre portée (.pdf) vous aidera à comprendre les paramètres de calculs pour le Programme de prêts et bourses, les exemptions, le calcul des contributions et les différentes mesures pouvant s'adresser à votre situation en cours d'études.

Vous pouvez également envoyer un courriel à l'équipe de l'aide financière et des bourses du Service aux étudiants pour obtenir des explications détaillées sur votre dossier d'aide financière via l'adresse de courriel suivante: afe@polymtl.ca

L'étudiant a un délai de 30 jours, après son dernier mois d'études reconnu, pour présenter une demande d'aide financière.