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La Bibliothèque de Polytechnique est heureuse de promouvoir, auprès de sa communauté, la 10^ème édition de la Semaine du libre accès aux publications scientifiques. Soutenue par SPARC (Scholarly Publishing and Academic Resources Coalition), cette initiative a lieu à travers le monde du 19 au 25 octobre 2020. Elle vise à poursuivre les activités de sensibilisation aux bénéfices du libre accès, un modèle d’affaires de la publication scientifique permettant un accès gratuit et immédiat aux résultats de la recherche. Elle en appelle ainsi à une mobilisation des universités, des centres de recherche, des chercheurs, des étudiants et des organismes subventionnaires.

Les chercheurs universitaires produisent des articles scientifiques souvent grâce aux fonds publics. Cependant, certains grands éditeurs contrôlant une majorité des revues scientifiques exigent des prix élevés aux universités pour y avoir accès. Dernièrement, plusieurs grandes universités se sont désabonnées à bon nombre de revues scientifiques car leurs budgets ne permettent plus de soutenir l’augmentation de ces coûts d’accès aux résultats de la recherche exigés par ces éditeurs. Cette difficulté d’accès aux publications scientifiques est problématique puisque l’avancement de la science doit passer par le partage des résultats de la recherche.

Dans cette optique, les organismes subventionnaires fédéraux ont adopté en 2015 une Politique sur le libre accès aux publications scientifiques. Ils demandent aux chercheurs bénéficiant d’une subvention de prendre les mesures pour que leurs articles soient disponibles en libre accès. Pour plus d’information sur cette Politique, voir cette vidéo produite par la Bibliothèque : https://youtu.be/rHLraFOI3UA . Les Fonds de recherche du Québec ont aussi émis une politique sur le libre accès en 2019, similaire à celle des organismes fédéraux.

Afin d’informer la communauté de Polytechnique sur ces enjeux, la Bibliothèque de Polytechnique a produit un guide sur le libre accès : https://guides.biblio.polymtl.ca/libre_acces . De plus, les données du Répertoire des publications scientifiques et techniques ont aussi été mises à profit. À partir de ces données, la Bibliothèque vérifie annuellement les permissions d'archivage accordées par les éditeurs des revues où les chercheurs de Polytechnique publient le plus. Pour savoir si vos revues préférées vous permettent de publier gratuitement votre article en libre accès: https://guides.biblio.polymtl.ca/revues_par_departements .

Ensuite, une analyse des principales revues où les chercheurs de Polytechnique ont publié de 2014 à 2018 permet de déboulonner quelques mythes assez communs par rapport au libre accès.

Mythe 1 : Est-ce que publier en libre accès coûte cher? Non, pas nécessairement!

On peut souvent le faire gratuitement! Les éditeurs des revues publicisent beaucoup les options payantes en ce qui concerne le libre accès, mais la plupart du temps, il est possible de rendre ses articles disponibles en libre accès en les déposant simplement dans un dépôt institutionnel comme PolyPublie. Sur les 82 revues où les professeurs de Polytechnique publient le plus, 51 permettent de déposer dans un dépôt institutionnel les articles publiés afin qu’ils soient disponibles en libre accès en moins de 12 mois.

Mythe 2 : Est-ce que publier en libre accès implique de publier dans une revue moins prestigieuse ou de moins bonne qualité? Non!

Nous avons constaté que plus de la moitié des revues dans lesquelles les chercheurs de Polytechnique publient le plus sont de 1^er quartile au niveau du facteur d’impact (indicateur qui classe les revues sur la base des citations reçues par leurs articles). Parmi ces revues de 1^er quartile, 56 % permettent la publication en libre accès gratuitement dans un dépôt institutionnel comme PolyPublie en parallèle de la publication traditionnelle de l’article dans la revue, et les autres revues de 1^er quartile permettent de publier en libre accès moyennant des frais.

Finalement, il est à noter que les articles dans PolyPublie sont repérables par Google Scholar, par certaines bases de données comme Web of Science qui permettent de cibler les articles en libre accès et par des outils comme l’extension Unpaywall, alors ils ont beaucoup de visibilité! Lorsque vous envoyez des articles afin qu’ils soient déposés dans PolyPublie, la Bibliothèque vérifie pour vous les licences et les embargos des revues. Pour envoyer vos manuscrits révisés par les pairs, cliquez sur le bouton orange : https://publications.polymtl.ca/articles.html .  

Vous avez des questions? Écrivez à biblio.profs@polymtl.ca .

Depuis la publication en 2015 de la Politique de libre accès des trois organismes subventionnaires fédéraux, la Bibliothèque permet aux chercheurs et chercheuses de Polytechnique Montréal de rendre leurs articles disponibles en libre accès gratuitement par la voie verte. Celle-ci implique de déposer le manuscrit final accepté et révisé par les pairs (postprint) dans le dépôt institutionnel PolyPublie. 

De plus, dans le but d’élargir le soutien à la diffusion de la recherche, les consortiums de bibliothèques négociant avec les éditeurs le renouvellement de licences d’accès à des revues scientifiques tentent maintenant d’inclure des clauses favorisant le libre accès.

Ainsi, pour 2021 à 2023, la nouvelle entente conclue entre l’éditeur Elsevier et le Réseau canadien de documentation pour la recherche (RCDR), dont la Bibliothèque de Polytechnique fait partie, inclut un rabais de 20 % sur les APC (Article Processing Charges, ou frais de traitement des articles) pour les publications par la voie dorée chez cet éditeur. La publication par la voie dorée implique de rendre les articles disponibles en libre accès directement sur le site de l’éditeur, souvent moyennant des frais. Ces articles peuvent être publiés dans une revue pleinement en libre accès ou dans une revue hybride (qui contient des articles en libre accès et des articles disponibles sur abonnement). La présente entente avec Elsevier couvre 2 250 revues appartenant à ces deux catégories (liste disponible sur demande). Ce rabais s’applique pour tous les auteurs de la communauté de Polytechnique publiant dans ces revues.

À noter qu’au moins 730 articles ont été publiés dans les trois dernières années par les membres de la communauté de recherche de Polytechnique dans des revues distribuées par Elsevier. Ce rabais peut donc avoir une incidence considérable sur vos fonds de recherche si vous décidez d’utiliser la voie dorée pour publier vos articles en libre accès.

Elsevier s’est engagé à mettre à jour son portail pour y intégrer un processus automatique de validation vérifiant que vous faites partie de cette entente. En attendant, c’est le RCDR qui s’acquittera de cette tâche. Voici quelques informations concernant le processus :

• Pour les articles qui ont été soumis, acceptés et publiés depuis le 1^er janvier 2021, Elsevier annulera les factures et en produira de nouvelles pour les auteurs qui ont droit à ce rabais. Elsevier émettra un remboursement pour les factures qui ont déjà été payées.
• Lorsque les articles sont acceptés, les auteurs principaux reçoivent un courrier électronique avec un lien pour choisir le mode de publication et doivent préciser l’établissement affilié avec la fonction de remplissage automatique du formulaire.
• Pour les revues hybrides, si les auteurs principaux indiquent qu’ils sont affiliés à un établissement du RCDR, ils ont le choix de publier leur article en mode d’abonnement ou en libre accès.
• En ce qui concerne les revues de la voie dorée pleinement en libre accès, l’article est publié en libre accès par défaut.
• Dans les deux cas, les auteurs reçoivent un message indiquant qu’ils ont un rabais de 20 % sur les APC parce qu’ils proviennent d’un établissement membre du RCDR.
• Les auteurs choisissent ensuite leur licence : CC BY ou CC BY NC ND.
• À la fin de ce processus, le RCDR reçoit un avis de validation dans les 48 heures suivantes.
• Après que le RCDR a validé les soumissions, les auteurs (ou les récipiendaires désignés) reçoivent une facture avec le rabais.

Vous aimeriez en savoir plus? Consultez nos guides Revues par départements et Libre accès.

Pour nous contacter : biblio.profs@polymtl.ca.